Antwoorden op schriftelijke vragen inzake e-mailservice bekendmakingen

Hieronder vindt u de antwoorden op de gestelde vragen door D66 betreffende e-mailservice bekendmakingen.

Gestelde vragen

Gemeentelijke bekendmakingen hebben als doel de Apeldoorner te informeren over besluiten van de gemeente die zijn/haar belang mogelijk raken. Gemeente Apeldoorn publiceert haar bekendmakingen in het Apeldoorns Stadsblad en op de website www.apeldoorn.nl. Op deze website zijn de locaties waar de bekendmakingen betrekking op hebben ook zichtbaar in Google Maps. De fractie van D66 wilt dat de gemeente uitstekende service verleent en vindt dit daar een goed voorbeeld van.

“Overheid.nl is de kortste weg naar alle informatie van de Nederlandse overheid op internet.” Op www.overheid.nl zijn, onder andere, bekendmakingen van lokale overheden te vinden. Zoeken op een Apeldoornse postcode levert echter geen bekendmakingen van gemeente Apeldoorn op.

1) Is het correct dat bekendmakingen van gemeente Apeldoorn niet via Overheid.nl te vinden zijn?

Zo ja, bent u met de fractie van D66 van mening dat het publiceren van gemeentelijke bekendmakingen op Overheid.nl een uitbreiding van de gemeentelijke service is?

Wanneer een gemeente[1] haar bekendmakingen via Overheid.nl toegankelijk maakt kunnen inwoners zich abonneren op een e-mailservice voor bekendmakingen. Men ontvangt dan relevante bekendmakingen per e-mail.

2) Bent u met de fractie van D66 van mening dat een dergelijke e-mailservice een uitstekende service is die past bij een dienstbare overheid?

3) Bent u voornemens bekendmakingen van gemeente Apeldoorn via Overheid.nl, en daarmee de genoemde e-mailservice, beschikbaar te maken? Zo ja, op welke termijn? Zo nee, waarom niet?

Beantwoording vragen

1.

Het klopt dat de gemeente Apeldoorn momenteel geen gebruik maakt van Overheid.nl. Wij ondersteunen uw idee dat aansluiting op Overheid.nl een uitbreiding van de gemeentelijke service is op de huidige publicaties. Het belangrijkste voordeel is dat op Overheid.nl op postcode en type vergunning gezocht kan worden en een eventuele samenhang met publicaties van andere publieke organen zichtbaar wordt.

De gemeente Apeldoorn voldoet aan de wettelijke verplichtingen door te publiceren in ‘het Stadsblad’ dat wekelijks huis aan huis wordt verspreid. Deze bekendmakingen worden integraal als pdf-bestand doorgeplaatst naar de homepage van Apeldoorn.nl en zijn ook zichtbaar via Google Maps. Het nadeel is dat de tekst integraal wordt aangeboden en alleen op wekelijkse publicatiedatum gesorteerd kan worden, dus niet op postcode en type vergunning. Als extra service bieden wij aan de inwoners en bedrijven de mogelijkheid om zich via de website te abonneren op een wekelijks digitaal nieuwsoverzicht waarin de bekendmakingen zijn opgenomen en kunnen ze ook via Twitter of RSS-feeds de bekendmakingen ontvangen.

2.

Wij zijn het met u eens dat het aanbieden van de bekendmakingen van de gemeente Apeldoorn  op een landelijke overzichtssite met aanvullende zoekmogelijkheden zoals Overheid.nl een extra service betekent.

3.

Wij vervangen dit jaar ons huidige contentmanagementsysteem (CMS) om m.i.v. 1 januari a.s. te kunnen voldoen aan de wettelijke webrichtlijnen. Door aan dit systeem een extra module te koppelen zullen we in de loop van 2011 de bekendmakingen op onze website automatisch  posten naar Overheid.nl.